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[已过期]【便民/其它】 OA移动办公系统的模块组成—智凌OA  价格面议
 信息编号:363345  来源:商家  地区:西宁  最后更新时间:2017-05-19 16:50:21  浏览122次  UID:23051
 

OA移动办公系统的模块组成智凌OA

青海智凌网络科技有限公司推出的2017新版OA移动办公系统模块组成:

移动考勤管理模块

实现自动考勤与数据的汇总、报表,借助PDA、手机、笔记本电脑或PC机,随时随地提交休假、出差、加班等申请与审批;在整个流程中,所有的申请、审批均有数据记录;数据汇总与报表可随时随地查询、浏览。本模块扮演一个忠于职守的考勤监管角色,公正可信赖,减免了考勤方面的可能争执。

1) 可根据企业的需求设置达20余种不同类型的上下班班次,包括无上班规律的弹性班次、特别节日临时调整上下班时间等;可灵活设置单周循环或双周循环排班规则;预设大陆与香港法定假日模板,也可根据需要自行扩展其它的节假日设置。

2)提供RFID ID卡、卡+触摸密码、卡+指纹、指纹四种考勤认证方式,可针对不同职员作不同设置,满足不同部门不同人员的考勤认证方式;所采集考勤数据实时传送到系统后台,可实时查询与浏览。

3)允许对迟到者自动向主管发送短信进行提醒设置,满足管理者对重点岗位的监控。

4)可随时随地提交休假、出差、加班、补卡等申请及即时审批回复。

5)考勤时终端硬件有语音提示,可根据需要设置成如早上好生日快乐等内容问候,更显管理的人性化。

6)完善的年假管理制度,如:一次性设置全体员工的基本年假标准、按年递增规则、上限最高年假、年假是否延续下年等规则,也可处理员工的特别年假个案;自动核算员工的年假剩余日,为管理者在审核、批准提供了准确的依据。

7)可实时查询所有考勤记录数据报表,管理者对员工出勤状况了如指掌,帮助选择与员工的沟通方式,便于实现对员的总调度。

移动人事管理

不仅在本地,也可借助手机、PDA、笔记本电脑随时随地实现人事资料的提交、入职、转正、离职、审批、游览、报表与打印管理;系统全程监控、报告事务的具体进展,确保管理者不会错漏员工的人事请求,体现对员的关怀。

1)提供常用的人事资料电子文档,员工可直接在线上完成人事资料的提交,管理者对资料的审核及权限分配。

2)可设置四级的组织架构,及员工在组织中的职位职务及其对应的权力权限,员工的角色划分。

3)每个员工均有严格的登入密码与对应的角色授权,确保系统的安全性与组织管理的完整清晰。

4)Excel格式原始人事资料可直接导入系统中,快速实现初始化工作。

5)可按模糊方式查询、查找员工资料,提供汇总、报表、导出、打印等功能,可以随时随地掌握员工人事资料。

移动门禁管理

授权者可随时随地借助PDA、手机、笔记本电脑或PC机,实现对门禁功能控制与管理。

1)提供RFID ID卡、卡+触摸密码、卡+指纹、指纹四种门禁认证方式,为办公室提供根据时段、员工等不同考虑而灵活选择办公室的进出控制管理方式。

2)授权者可随时随地借助PDA、手机、笔记本电脑或PC机,远程控制门禁的开关,方便紧急状态下的管理需要。

3)可通过系统设置来控制不同人员在某一时间段的门禁出入。

4)门禁所有进出明细非法进出等进出报表数据,可通过PDA、笔记本电脑或PC机进行远程查询,消除办公室门禁安全隐患。

移动个人桌面

移动个人桌面是整个系统所有功能的集中体现,相当于每个用户的后面有一个助理,将所有与个人相关的信息汇集存放在自己所属的个人桌面上。进入个人桌面,可直观反映要阅读、审核、批准、办理的信息与事务,包括考勤、门禁、公告、信息、即时通讯等事件发起、过程、状态与结果,完全呈现真实的办公室个人桌面环境;无论任何个人,根据被授权,均可随时随地借助PDA、手机、笔记本电脑与PC机来处理个人桌面所提醒的事务,创造一个不受时空限制的办公环境。

移动公告管理

系统提供用于代表组织或部门、向成员群发各类会议安排、休假通知、车辆安排等公告的平台,也可以作为提出问题讨论、收集信息的工具;借助PDA、手机、笔记本电脑、PC机或ManQ移动考勤门禁机,员工在任何地点任何时间可即时收到公告信息,实现重要信息传递的即时性,减少公告信息传递不畅而造成的整体安排错漏。

移动信息发布

系统备有用于部门与部门间、部门与个人 间、个人与个人间,互相发布各类提醒、分享、疑问、工作联系、留言等信息的交流平台,借助PDA、手机、笔记本电脑、PC机能够以网络、无线网及ManQ移动考勤门禁机四种方式发布,满足处于不同空间位置,拥有不同办公设备的员工均可即时收到组织与个人发布的信息,为员工间提供更多的沟通交流途径与方式,能够有效改善整个组织间的沟通与互动。

移动即时通讯

集成即时通讯工具,实现消息的即时传递与共享。作为一种沟通方式的补充,移动即时通讯更显快速与高效,为沟通双方提供了完备的沟通内容记录,可作查询事件依据,并具电话沟通的时效性与邮件的备查功能;在组织内部使用,更安全,便于管理;借助笔记本电脑或PC终端,通过局域网、互联网、无线网等随时随地,实现即时沟通的目的,提高组织的整体沟通效率与效果。

移动考勤门禁机

考勤门禁机是本系统的硬件部分,集电子控制、移动通讯、RFID、指纹感应、LCD液晶触摸屏、音频发声、图像、数据采集、接入网络、短信接收发送等多种功能于一体的多媒体设备。

1)本身是一款嵌入式内置电话短信功能的考勤门禁机,同时,可作为员工外出登记机使用,即插即用,可脱机使用;加上一台普通电脑,便可进行数据传输备份,操作简单,功能强大。

2)可作为一个挂墙设备,适用于办公室大门口使用,可提升办公室形象。

3)也是一台嵌入式移动服务器,使用TCP/IP通讯协议,备有Web功能,可直接接线至局域网或互联网。

4)硬件设备采集的所有数据可实时传入后台软件系统,供查询统计。

5)脱机使用时硬件设备本身具动态的存储功能,按设定的时间间隔将远程服务器中的人事信息同步到本硬件设备。

6)可将远程服务器中的假期表、进出时间表同步到本硬件设备。

7)可以声音、图片、文字和短信方式,发布公告、通知、提醒功能,使不具备其它移动终端设备的员工多一种接收信息的选择,确保信息传递到所有成员。

8)经授权后可借助手机、PDA终端工具,可以不受是时间、空间限制的开门或关门。

系统功能详细介绍我的桌面

1)公告:通过公告向公司内部人员发送信息

2)即时通:如同QQ一样的聊天工具,方便了公司内部人员工作上的协调和沟通。

3)信息发布:通过信息发布可以指定信息发送到哪些人,并且可以选择是发送到手机上还是让接收人在刷卡时看到信息,还可以定时发送信息。这就达到了数据的实时性!

4)请假申请:可以通过是否选择整天请假1天或者是几个小时都可以,最小可以请假达5分钟。申请后,通过系统已经设置好的请假流程自动把数据交给上级进行审批和批准的操作

5)出差申请:可以通过是否选择整天请假1天或者是几个小时进行出差的操作并把出差的时间都记录到考勤。

6)补卡申请:在员工来上班时忘了打卡的情况下,可以通过补卡申请操作进行。

7)加班申请:通过申请加班的时间记载到月份考勤中

8)转正申请:员工在试用期过后通过此操作申请转正并在说明文本框可以对自己工作的描述进行总结的话,提交给上级。

9)离职申请:此操作申请、通过办理后,离职人员就无权进入MANQ系统了。

10)进出刷卡:可以查看每天进出入的所有刷卡记录。并详细记录了是哪个人、哪个部门、卡好多少、进出哪个设备什么门并显示进出入是否合法都有显示。

11)考勤刷卡:从1号到当天的考勤记录显示。详细记录每天的班次打卡,如有加班、出差、补卡、未打的操作都符号标实或是颜色的变化。还记录了在此段时间的出勤天数、事假旷工天数、迟到早退次数、剩余年假等。

12)    外出报表:此报表主要是针对公司员工每天请假、出差外出和在MANQ门禁考勤机上按了F1F2操作的一个汇总表。方便了领导了解下级员工所在位置。

监控

可以看到连接该服务器的所有MANQ门禁考勤机并对每个机器可以进行门的控制和及时看到哪个设备的实时刷卡数据。

基本资料

1)机构:详细介绍了公司的背景 负责人 联系方式等。

2)部门:添加公司所有部门并可设置部门主管和分管领导。添加部门时还可以增加子部门,最多可以达到四级

3)人事列表:汇总了所有员工的资料。如要添加员工直接在此添加员工资料。还可以针对姓名、卡号、性别、职位等对员工资料进行查找!

4)转正申请

5)离职申请:如同我的桌面模块 离职申请一致。

6)考勤 :设置上班的考勤制度

7)正常班次:通过班次来设置1天的的上下班时间 打卡的开始和截止时间,一天按几个上下班进行打卡是否过夜等情况在此设置。

8)上班规则:可以选择条件按选择真个部门或者哪部分人或一个人然后按照按单周循环或双周循环。然后通过正常班次设置好的的班次选择设置周一侄周日的班次。

9)班次调整:可以根据不同的假期而对班次进行调整。

10)法定假期:设置1年中国家法定假期时间,这些假期并关联到考勤。

11)请假、加班、出差、补卡:和我的桌面模块功能一致。

设备设置

1)基本资料:把连接服务器的所有设备的资料都添加进来。就可以详细看到哪个设备的IP地址、位置和了解状态。

2)时间表: 设置每个设备控制门禁的一个时间。提供2中设置方式,设备方式(直接选择哪个设备而来设置时间表)模板方式(预先设置一个时间表的模板然后在添加到哪个设备的一中方式)

3)假期表:设置假期的一个时间,方便设置假期门禁的一种控制时间方式。

4)输入输出表:设置打卡有效或无效时响应的事件是否对其开门,并设置开门的等待时间。如MANQ门禁考勤机增加了其他外接设备,可以在次添加进来并置是否开门。

5)注册卡号:通过注册卡号可以针对性的对某个部门或者某人可以进出哪个设备或者哪个门。

报表

1)人事档案:显示所有人事资料信息 并可以倒出EXCEL表格 打印功能。

2)人事汇总:可以通过性别、学历、职位、籍贯、级别、在职、离职等对人事资料进行汇总方便查看。

3)考勤今日上班:每天都汇总了当天每个部门的上班迟到、早退、请假、出差、旷工等情况。

4)月份出勤:统计了每个月每个人的考勤数据资料并可以自定义设置表格所需要的字段。

5)外出报表:员工每天请假、出差外出和在MANQ门禁考勤机上按了F1F2操作的一个汇总表。

6)原始刷卡:方便查看员工每天所有打卡数据。

7)考勤卡:查看每个人从1号到当天的考勤记录显示。详细记录每天的班次打卡,如有加班、出差、补卡、未打的操作都符号标实或是颜色的变化。还记录了在此段时间的出勤天数、事假旷工天数、迟到早退次数、剩余年假等。

8)门禁- 非法进出:汇总了所有非法进出入的员工的打卡信息。

9)进出明细:汇总了控制门禁时的所有员工进出门的详细情况。

10)事件记录:对响应了设置输入输出表中设置好的事件进行汇总的表。

工具

1)用户角色:通过设置好角色的访问系统的权限,然后设置到每个用户。选择每个用户可以设置他短信开门权限和访问权限等

2)导入人事:在计算机本地硬盘添加EXCEL表格的人事资料表把数据倒入到系统中。

3)设置代码:主要设置人事资料表中所有下拉框的数据。

4)设置流程:根据每个公司的流程来设置请假、出差、加班、等 申请、审核、批准的操作流程。

5)日志记录:对每天每个帐户登陆系统进行的操作的记录表

6)历史数据:针对不是本月的考勤数据可以进行倒出或者在系统中进行删除。

7)公告、即时通、信息发布:和我的桌面中的功能一样。

8)统计:选择月份统计出本月的所以考勤记录。

9)选项

常规

1)迟到规则 :可以设置大于多少分钟视为迟到,迟到需不需要发送短信给领导

2)早退规则:可以设置小于多少分钟视为早退,早退需不需要发送短信给领导

3)请假超时:可以设置在请假后多少分钟后未返是否须发短信给领导

4)超时未上班:在员工没有请假或者出差的情况下,过了上班时间都没打卡的情况。以设置上班后多少分钟未上班打卡发短信给领导

5)申请加班:设置申请加班是否要打卡

联系方式
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